La réserve
Pourquoi est-ce nécessaire ?
En tant qu’association sportive, le Cercle d’Escrime Henri IV, n’est géré que par des bénévoles. Motivés et impliqués, nous nous efforçons au quotidien, avec nos aptitudes propres, d’améliorer la gestion du Club, mais cela ne peut se faire sans l’implication de tous les adhérents !
Un des points les plus importants d’une association – et en particulier celle du Club – est la gestion de la trésorie, qui en grande partie comprend les frais des compétitions !
Ces frais comprennent à minima, les frais d’encadrement et les coûts d’inscriptions aux compétitions.
Les frais d’encadrement se répartissent de la sorte, en fonction des compétitions et du nombre d’inscrits :
- Défraiement du Maitre d’Arme (l’encadrement lors des compétitions, ne fait pas partie du contrat du MA)
Selon la compétition ces frais comprennent le déplacement, le logement et les repas - Encadrement et/ou Arbitrage des jeunes M13/M15/M17/M20. Pour chaque compétition le Club a pour obligation de fournir un arbitre par tranche de 4 inscrits.
Selon la compétition, ces frais comprennent le déplacement, le logement et les repas - Médailles, coupes (pour les compétitions internes)
Cette réserve nous permet surtout de nous assurer une couverture des frais engagés par les tireurs et ainsi de stabiliser au mieux la trésorerie du Club.
Comme toute association sportive, nous existons grâce aux cotisations des adhérents mais aussi aux subventions de la mairie sans laquelle nous ne pourrions couvrir les frais salariaux de nos MA. Afin de pouvoir profiter de cette subvention, le Club se doit de présenter un bilan financier équilibré tous les ans.
Les paiements et frais de compétitions des tireurs, avancés par le Club et non-remboursés, sont malheureusement à l’origine de pertes importantes qui se sont accumulées au fil des années et pour lesquelles le Club se doit de trouver une solution afin d’endiguer l’hémorragie.
Nous avons donc réfléchi à des moyens qui permettront de simplifier la gestion des frais de compétitions tant pour les parents que pour le Club.
- L’inscription aux compétitions via le site internet doit devenir un réflexe indispensable pour toutes compétitions
- Ainsi que le paiement des frais (réels ou estimés) à l’inscription, idéalement via le système de réserve.
Ces deux fonctionnalités nous permettront d’assurer un visibilité claire et complète des inscrits et ainsi de calculer au plus juste les frais associés.
La réserve nous permettra de régler les frais des compétitions pour lesquelles vous serez inscrit et évitera ainsi une avance de trésorie trop importante que le Club n’a plus les moyens de se permettre.
La page de gestion de la réserve vous permet de retrouver l’ensemble des évènements pour lesquels vous avez utilisé la réserve comme moyen de paiement.
Vous aurez ainsi un suivi très précis des frais que vous aurez réglé pour chacune des compétitions. .Voir les évènements Créditer ma réserve