Cette application vous permet d'organiser la logistique de déplacement pour les événements du club : qui voyage comment, où chacun loge, et où et quand se retrouver.
🚆 Transports
Enregistrez les trajets collectifs (train, bus, covoiturage organisé par le club). Pour chaque transport, renseignez le mode, les dates et heures aller/retour, le lieu de départ et le nombre de places. Glissez ou cliquez sur un participant dans le panneau de gauche pour l'assigner à ce transport.
🚗 Covoiturage
Proposez ou rejoignez un covoiturage entre membres. Le conducteur crée la fiche en précisant son téléphone, le nombre de places disponibles et l'heure de départ. Les passagers peuvent rejoindre en cliquant sur Rejoindre ou en étant glissés depuis la liste de participants. Le conducteur accepte ou refuse chaque demande.
🏨 Hébergement
Gérez les réservations d'hôtel ou logements partagés. Créez un logement, ajoutez-y des chambres avec leur capacité, puis assignez les participants chambre par chambre par glisser-déposer.
📍 Lieux de RDV
Définissez des points de rendez-vous avec adresse, heure de RDV et heure de départ. Un RDV peut être associé à un transport ou covoiturage — ses participants sont alors pré-remplis automatiquement. Vous pouvez ajuster la liste avant de sauvegarder.
👥 Participants
Le panneau des participants liste tous les inscrits à l'événement. Un vert indique qu'il est déjà assigné à au moins un élément de logistique. Vous pouvez glisser un participant directement sur une zone de dépôt, ou cliquer dessus pour ouvrir la liste de sélection.
💡 Astuces
- L'onglet Tous affiche l'ensemble de la logistique en grille — idéal pour avoir une vue d'ensemble.
- Le bouton 📍 RDV sur une carte transport ou covoiturage crée automatiquement un RDV avec les passagers pré-remplis.
- Un même participant ne peut pas être dans deux covoiturages le même jour.
- La date et l'heure de départ sont obligatoires pour créer un covoiturage.